Štátna vedecká knižnica v Košiciach

Personal loans and credit checks Payday Loans 100 up to

Interná smernica o postupe pri verejnom obstarávaní zákaziek podla zákona c. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení  niektorých zákonov

Článok č. 1

Všeobecné ustanovenia

1. Na obstaranie zákaziek na dodanie tovarov, poskytnutie služieb, na uskutocnenie stavebných prác, na koncesie na stavebné práce, sútaž návrhov sa použijú postupy verejného obstarávania podla zákona c. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
2. Za dodržanie postupov podľa zákona o verejnom obstarávaní je zodpovedný pracovník, ktorý má v náplni práce obstarávanie tovarov, prác a služieb, respektíve príslušný vedúci pracovník,ak si to vyžaduje špecifikácia zákazky (napr. úsek riaditela, UIT, úsek akvizície knižnicných fondov).
3. Povinnost verejného obstarávatela sa vztahuje na obstarávanie: výrobkov, zariadeIÚa inýchvecí ponúkaných na trhu a urcených na predaj (tovar) stavebných prác a s nimi súvisiacich dodávatelských prác potrebných na zhotovenie, rekonštrukciu a bežnú opravu budov (práce) financných,právnych, remeselnýcha dalších služieb (služby). Na začatie všetkých stavebných prác je potrebný súhlas sekcie ekonomiky MK SR.
4. Tento zákon sa nevztahuje na podlimitnú a podprahovú zákazku a zákazku s rúzkou hodnotou, ktorých predmetomje nadobúdanie knižnicnýchfondov.

Článok č. 2

Pôsobnosť pracovísk

1. Ekonomické oddelenie zabezpečuje obstarávanie zákaziek podľa objednávok príslušných oddelení. V prípade objednávania zákaziek vyžadujúce špeciálne znalosti predmetu obstarávania sa príslušné oddelenie aktívne podiela a zodpovedá za jeho odbornú stránku. Zber požiadaviek na obstarávanie, posúdenie a vyhodnotenie požiadaviek na obstarávanie, organizáciu procesu verejného obstarávania, vrátane spracovania sútažných podkladov a oznámení postupov verejného obstarávania, evidenciu dokumentácie o verejnom obstarávaní, evidenciu zmlúv a plnenie zmlúv, ak plnenie zmluvy spadá do pôsobnosti EO.
2. Ostatné pracoviská zodpovedajú za včasné poskytnutie požiadaviek na obstaranie zákaziek, plnenie zmlúv, ak plnenie zmluvy spadá do ich pôsobnosti ako aj dalšie úlohy vyplývajúce z tejto smernice.
3. Nadlimitné, podlimitné a podprahové zákazky sa obstarávajú prostredníctvom odborne spôsobilej osoby za aktívnej spolupráce EO a príslušného oddelenia v súlade so zákonom 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplneIÚniektorých zákonov .

Článok č. 3

Predkladanie požiadaviek na obstarávanie

1. Požiadavky na obstarávanie zákaziek predkladajú jednotlivé oddelenia ekonomickému oddeleniu.
2. Požiadavka na obstarávanie zákaziek obsahuje najmä:
   • Vymedzenie predmetu obstarávania na základe jeho podrobného opisu s uvedením technických požiadaviek (§ 34) a zatriedenia podľa príloh 1-4 k zákonu 25/2006.
   • Určenie predpokladaného množstva a predpokladanej ceny predmetu obstarávania bez dane z pridanej hodnoty.
   • Navrhovaný typ zmluvy, dÍžka trvania zmluvného vzťahu
   • Lehoty na dodanie alebo dokončenie predmetu obstarávania, príp. časový harmonogram jeho plnenia.
   • Návrh kritérií na hodnotenie splnenia podmienok úcasti vo verejnom obstarávaní podla §32, 33 zákona.
   • Návrh kritérií na hodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia podla § 35 zákona.
   • Iné informácie
3. Na obsah požiadavky na obstarávanie tovarov, služieb, prác a výkonov na dodanie ktorých sa neaplikujú metódy a postupy verejného obstarávania sa primerane použije odsek 2
4. Požiadavka na obstarávanie tovarov, služieb, prác a výkonov musí byt podpísaná príslušným námestníkom, resp. štatutárom.
5. Za správnost postupu zodpovedá poverený pracovník EO.

Článok č. 4

Organizácia procesu obstarávania

1. Organizáciu procesu verejného obstarávania zabezpecuje ekonomické odd. a osoba odborne spôsobilá.
2. Organizáciu procesu verejného obstarávania závisí od použitého postupu verejného obstarávania. Davné cinnosti, ktoré súvisia s použitým postupom zadávania zákaziek s nízkymi hodnotami a vedú k uzatvoreniu zmluvy, sú uvedené v článku 5.
3. Pri spracovaní sútažných podkladov a dalších cinností vyplývajúcich z organizácie procesu prednostne využíva vzorové materiálya formuláre vydané Úradom pre verejné obstarávanie.
4. Návrh na schváleníeclenov komisie na vyhodnotenie, ak si to zákon vyžaduje, sa predkladá na každý postup verejného obstarávania osobitne. Podmienkou je splnenie požiadaviek vyplývajúcichz § 40 ods. 3 zákona.
5. Komisia vo svojej cinnosti sa riadi príslušnýmiustanoveniami zákona.
6. Dokumentáciu o VO eviduje a uchováva osoba odborne spôsobilá a ekonomické oddelenie podla § 21 zákona.

Článok č. 5

Výber uchádzača pri zákazkách s nízkymi hodnotami

1. Za zákazky s nízkymi hodnotami sa považuje, ak predpokladaná hodnota zákazky je nižšia ako 1.000.000,- Sk, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo na poskytnutie služby a nižšia ako 4.000.000,- Sk ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok.
2. Postupuje sa tak, aby vynaložené náklady na obstaranie predmetu zákazky boli primerané jeho kvalite a cene.
3. Verejný obstarávateľ uskutoční výber uchádzača na základe informácií o predmete obstarávania získaných prieskumom trhu pri dodržaní zásady hospodárnosti pri vynakladaní finančných prostriedkov.
4. Prieskum trhu vykoná:
   • zodpovedný zamestnanec verejného obstarávateľa
   • v prípade objednávania materiálu tovaru služby, výkonu, práce vyžadujúce špeciálne znalosti predmetu obstarávania zabezpečuje prieskum trhu v zmysle uvedenej smernice námestník zodpovedný za príslušný úsek resp. ním poverená osoba
   • aspoň u dvoch podnikateľov niektorým z nasledujúcich spôsobov, resp. ich kombináciou pri dodržaní zásady hospodárnosti vynakladania finančných prostriedkov:
     • faxový, príp. e-mailový prieskum
     • prieskum na základe listu zaslaného poštou
     • osobný prieskum
     • prieskum na základe cenníkov, katalógu, resp. internetu.
     • oslovenie podnikateľov formulárom
5. V rámci prieskumu trhu okrem zohladnenia zásad hospodárnosti je potrebné zohladnit:
   • náklady na vykonanie prieskumu trhu v závislosti od predpokladanej ceny obstarávaného tovaru, služby, resp. prác
   • cenu obstarávaného tovaru, služby, resp. prác
   • náklady na dopravu pri dodaní, náklady na montáž
   • zťavu z ceny, cenové akcie, resp. rabat pri množstve
   • kvalitu, referencie príp. iné v závislosti od charakteru predmetu obstarávania
6. Z vykonaného prieskumu vykoná zodpovedný zamestnanec krátky záznam. Tento záznam bude súcasťou dokumentácie o zabezpečení predmetu obstarávania (zmluvy, faktúry, pokladnicného bloku). Vzor záznamu je uvedený v prílohe.
7. Okruh obstarávaní, pri ktorých nie je potrebné vykonávať prieskum trhu:
   
   • Tovary, služby, práce:
     
     • ubytovanie na služobných cestách v tuzemsku a zahraničí oprava motorových vozidiel na služobnej ceste prípadne náhlej poruchy.
     • účasť zamestnancov na odborných školeniach .
     • nákup PIIM do služobných motorových vozidiel
     • tovary dennej potreby
     • náhradné diely
     • odstránenie havarijného stavu
8. Pri nákupe drobného tovaru, náhradných dielov, náradia za hotové pokial limit nákupu neprekrocí 1.000,- Sk sa objednávka nevystavuje.
9. V prípade zabezpečovania odstránenia havárií, ktoré majú za následok škody na majetku alebo prerušenie chodu jednotlivých pracovísk, je potrebné zabezpečiť tovary, služby alebo práce u časovo najbližšieho dostupného podnikateľa k miestu potreby, príp. osvedčeného dodávatela, pričom zamestnanec vyhotoví krátky záznam.
10. Obstarávatel eviduje všetky doklady a uchováva ich päť rokov po uzavretí zmluvy.

Článok č. 6

Kontrola zjednodušeného postupu verejného obstarávania

1. Kontrolu zjednodušeného postupu verejného obstarávania vykonáva orgán vnútornej kontroly obstarávatela. Tým nie sú dotknuté oprávnenia iných kontrólnych orgánov.
2. Pracovník poverený obstarávaním tovaru, prác a služieb pri verejnom obstarávaní postupuje v zmysle zákona o verejnom obstarávaní a v súlade s metodickými postupmi zriadovatela.

Napr. :
- Smernicou MK-365/200l-l

Článok č. 7

Účinnosť

Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 1.2.2006.

V Košiciach dňa 1.2.2006