Knižničný poriadok
| 
Riaditeľ Štátnej vedeckej knižnice v Košiciach v zmysle zriaďovacej listiny č. MK 556/2002-1 vydanej Ministerstvom kultúry SR s platnosťou od 1.4.2002 vydáva tento
KNIŽNIČNÝ PORIADOK
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Čl. 1
PÔSOBNOSŤ KNIŽNIČNÉHO PORIADKU
Knižničný poriadok Štátnej vedeckej knižnice v Košiciach, ktorého súčasťou je výpožičný poriadok, upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej používateľov.
Knižnica zabezpečí zverejnenie Knižničného a výpožičného poriadku na viditeľnom mieste, na svojej www stránke a vydaním tlačou.
Čl. 2
ZÁKLADNÉ POSLANIE A PREDMET ČINNOSTI KNIŽNICE
Štátna vedecká knižnica v Košiciach ako univerzálna vedecká knižnica (ďalej len knižnica) je kultúrnou, informačnou, vedeckou a vzdelávacou inštitúciou riadenou Ministerstvom kultúry SR.
Zabezpečuje slobodný prístup k poznatkom a informáciám šíreným na všetkých druhoch nosičov prostredníctvom knižničného fondu a informačných technológií a kultúrno-vzdelávacích podujatí, s cieľom uspokojovať kultúrne, informačné, vedecko-výskumné a vzdelávacie potreby verejnosti a podporovať celoživotné vzdelávanie, nezávislé rozhodovanie a duchovný rozvoj.
V rámci svojho poslania plní najmä tieto verejné funkcie a verejnoprospešné činnosti:
získava, spracúva, uchováva, ochraňuje a sprístupňuje univerzálny knižničný fond, predovšetkým domáce a zahraničné vedecké a odborné knižničné dokumenty, špeciálne technické dokumenty. Knižnica plní funkciu teritoriálneho strediska patentovej, normalizačnej a firemnej technickej literatúry.
poskytuje základné a špeciálne knižnično-informačné služby sprístupňovaním vlastného knižničného fondu a vonkajších informačných zdrojov, je strediskom medziknižničnej výpožičnej služby v rámci svojej územnej pôsobnosti,
poskytuje informácie a dokumenty o činnosti Rady Európy a v súčinnosti s Informačnou kanceláriou Rady Európy v Bratislave buduje Informačné miesto Rady Európy,
spolupracuje s Goetheho inštitútom a Veľvyslanectvom USA a British Council v Bratislave,
podieľa sa na tvorbe a využívaní súborných katalógov knižníc,
zúčastňuje sa na tvorbe slovenskej národnej bibliografie - články; plní celoštátne úlohy v oblasti koordinácie a tvorby bibliografie vedných
odborov v oblasti baníctva, hutníctva, geológie, krajinnej ekológie, regionálneho rozvoja a inorečovej bibliografie 1901-1918; bibliograficky spracúva problematiku rómskeho etnika a regionálnu biografiu,
buduje fondy starých a vzácnych tlačí, historických knižničných dokumentov a historických knižných fondov, zabezpečuje ich ochranu, reštaurovanie a konzervovanie a spolupracuje na celoštátnych úlohách výskumu dejín knižnej kultúry,
je konzervačnou knižnicou Slovenskej republiky, získava a uchováva povinné výtlačky, rieši vedeckovýskumné úlohy a spolupracuje na vedeckovýskumnej činnosti iných inštitúcií,
prostredníctvom edičnej, vydavateľskej a propagačnej činnosti prezentuje výsledky svojej práce,
zabezpečuje a uskutočňuje vedecké, kultúrno-výchovné, odborné a vzdelávacie aktivity a podujatia súvisiace s predmetom svojej činnosti.
Čl. 3
PRÍSTUPNOSŤ KNIŽNICE
Používateľ knižnice má voľný prístup do požičovne a do čitateľských katalógov.
Vstup do študovní má používateľ len na základe platného preukazu používateľa.
Vstup do ostatných častí knižnice má používateľ len v sprievode zodpovedného pracovníka knižnice. Do skladov knižnice a pracovných
priestorov nemá používateľ prístup.
Informačné, konzultačné a iné služby pre organizované skupiny návštevníkov poskytuje knižnica na základe predbežnej objednávky. Návštevníci knižnice majú voľný prístup len na kultúrno-vzdelávacie podujatia organizované knižnicou.
Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecného prístupu k dokumentom a informáciám bez ohľadu na politickú, národnostnú, náboženskú a rasovú príslušnosť.
Čl. 4
KNIŽNIČNÝ A INFORMAČNÝ FOND
Knižnica buduje univerzálny fond knižničných dokumentov v tlačenej i netlačenej forme, ktorý odborne spracováva, ochraňuje a sprístupňuje.
Knižničný fond knižnice tvoria:
Primárny fond: knihy, zborníky, seriály (noviny a časopisy), hudobniny, mapy, slovenské technické normy, patentové spisy, audiovizuálne dokumenty (gramoplatne, audiokazety, videokazety, CD platne), elektronické dokumenty (CD-ROM-y, diskety), mikrodokumenty (mikrofilmy, mikrofiše).
Sekundárny fond: katalógy (lístkové, online), kartotéky, bibliografie, databázy v elektronickej forme ( knižnica buduje vlastné databázy, získava a využíva domáce a zahraničné databázy) .
V súlade s vedno-odborovou špecializáciou popri svojom univerzálnom zameraní sa knižnica zameriava obzvlášť na filozofiu, psychológiu, sociológiu, právo, informatiku, ekonomiku, manažment, ekológiu, baníctvo, hutníctvo, strojárstvo, stavebníctvo, elektrotechniku, výpočtovú techniku a aplikovanú geológiu.
Spravuje a sprístupňuje bádateľskej verejnosti historický knižný fond.
Knižničné fondy (ďalej len dokumenty), ako aj zariadenie knižnice sú majetkom štátu. Knižničné fondy sú súčasťou národného kultúrneho dedičstva. Každý čitateľ - používateľ (ďalej len používateľ) je povinný ich chrániť a nesmie ich poškodzovať.
Čl. 5
POUŽÍVATEĽ SLUŽIEB
Používateľom služieb knižnice sa môže stať:
každý občan Slovenskej republiky spôsobilý na právne úkony po dovŕšení 15. roku svojho veku, ktorý môže knižnicu osobne navštevovať, príslušník iného štátu, ak má povolenie k trvalému alebo prechodnému pobytu v Slovenskej republike,
verejné inštitúcie a organizácie, ktoré majú sídlo na území mesta Košice a verejné inštitúcie a organizácie, ktoré využívajú služby knižnice prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby.
Používateľom sa občan, inštitúcia alebo organizácia stáva zaregistrovaním a vydaním preukazu používateľa služieb knižnice. Podpísaním prihlášky sa používateľ zaväzuje, že bude plniť ustanovenia tohto Knižničného poriadku a že súhlasí s použitím svojich osobných údajov pre potreby knižnice v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Knižnica člení registrovaných používateľov na základe ukončeného vzdelania do kategórií, ktoré sú označované číselnými kódmi:
| Kategória | Kritérium |
| 00 | poslucháč VŠ |
| 01 | absolvent VŠ |
| 02 | absolvent SŠ |
| 03 | zamestnanec ŠVK |
| 04 | kolektívny používateľ |
| 05 | cez MVS |
| 06 | absolvent ZŠ |
| 07 | vedecká hodnosť |
| 08 | ako zamestnanec - dôchodca |
| 19 | poslucháč VŠ - cudzinec |
| 10 | absolvent VŠ - cudzinec |
| 11 | absolvent SŠ - cudzinec |
| 12 | absolvent ZŠ - cudzinec |
| 13 | vedecká hodnosť - cudzinec |
| 14 | preukaz platný 1 deň |
| 20 | podporovateľ knižnice |
| 21 | čestný člen knižnice |
Čl. 6
REGISTRÁCIA POUŽÍVATEĽA
Preukaz používateľa služieb knižnice je doklad, ktorý ho oprávňuje využívať služby knižnice.
ŠVK umožňuje registráciu:
a) čitateľský preukaz s platnosťou 1 rok, ktorý oprávňuje na využívanie všetkých knižnično-informačných služieb knižnice-absenčných (domov) a prezenčných (v priestoroch knižnice),
b) čitateľský preukaz s platnosťou 1 deň, ktorý oprávňuje iba na využívanie prezenčných služieb ( v priestoroch knižnice).
Knižnica ako čitateľský preukaz pri registrácii:
a) akceptuje čipové karty s fotografiou vydané zmluvnými partnermi. (Zoznam zmluvných partnerov v prílohe č. 3),
b) vydá na požiadanie samostatný preukaz po odovzdaní fotografie (rozmer 3x4 - pri požiadavke na vystavenie preukazu s platnosťou 1 rok)
Knižnica zaregistruje užívateľa po vypísaní prihlášky a po zaplatení stanoveného poplatku v zmysle platného cenníka a predložení nasledovných dokladov:
fyzické osoby
občanom Slovenskej republiky po predložení občianskeho preukazu, od študentov sa požaduje aj predloženie karty študenta, resp. indexu alebo potvrdenia o návšteve školy,
príslušníkom iných štátov po predložení
identifikačnej karty cudzinca (u cudzincov s dlhodobým pobytom) a indexu (u vysokoškolských študentov).
Preukaz používateľa ich oprávňuje na využívanie prezenčných a absenčných výpožičných služieb.
cestovného pasu (u cudzincov s krátkodobým pobytom).
identifikačnej karty zahraničného Slováka.
Preukaz používateľa ich oprávňuje na využívanie prezenčných služieb.
právnické osoby
splnomocnenie kontaktnej osoby pre styk s knižnicou, ktoré je potvrdené podpisom štatutárneho zástupcu a pečiatkou inštitúcie. Kontaktná osoba predloží svoj občiansky preukaz a fotografiu. Hmotná zodpovednosť zostáva na organizácii.
Preukaz používateľa služieb knižnice je neprenosný. Platí len s občianskym preukazom, resp. dokladom, na základe ktorého bol vydaný. Službukonajúci pracovník (požičovne, študovne alebo medziknižničnej výpožičnej služby) má právo kedykoľvek si vyžiadať občiansky preukaz, identifikačnú kartu cudzinca, u cudzích štátnych príslušníkov cestovný pas používateľa a overiť si jeho totožnosť.
Platnosť preukazu je 1 rok odo dňa podania prihlášky alebo odo dňa predĺženia platnosti preukazu. Za obnovenie platnosti preukazu platí používateľ poplatok uvedený v Cenníku poplatkov. Platnosť dočasného čitateľského preukazu sa nepredlžuje.
Podpisom na prihláške používateľ dáva súhlas na spracúvanie jeho osobných údajov uvedených na prihláške na interné účely knižnice slúžiace na evidenciu a poštovný styk. Zároveň dáva súhlas na to, že ak po uplynutí 1 roka používateľ nepredĺži platnosť svojho preukazu, jeho osobné údaje budú spracúvané informačným systémom knižnice po dobu ďalšieho roka od zániku platnosti preukazu.
Platnosť preukazu čestného člena je neobmedzená.
Výhody preukazu kategórie AK – podporovateľa knižnice - platia iba v roku, v ktorom používateľ knižnicu podporil /finančne, či materiálne/ hodnotou minimálne 16,59 EUR /499,79 Sk.
K predĺženiu registrácie je potrebné predložiť občiansky preukaz, resp. doklad, na základe ktorého bola registrácia vykonaná a zaplatiť poplatok v zmysle platného cenníka. Pri predĺžení platnosti kolektívnej registrácie je potrebné doložiť tiež potvrdenie zamestnávateľa, ktorý poveril používateľa zastupovaním inštitúcie.
Za prípadné zneužitie preukazu používateľa zodpovedá jeho držiteľ, v prípade kolektívneho preukazu poverený pracovník inštitúcie.
Stratu preukazu je používateľ povinný vo vlastnom záujme ihneď ohlásiť knižnici, inak zodpovedá za dôsledky jeho zneužitia. Po nahlásení straty sa používateľovi na požiadanie vykoná preregistrácia. Za preregistráciu pri strate preukazu zaplatí používateľ stanovený poplatok uvedený v cenníku služieb a poplatkov tohto Knižničného a výpožičného poriadku.
Zoznam spracúvaných osobných údajov používateľa:
Akademický titul
Meno
Priezvisko
Adresa trvalého a prechodného bydliska
Dátum narodenia
Číslo občianskeho preukazu
Vzdelanie - nepovinný údaj
E-mail adresa - nepovinný údaj
V prípade, že používateľ odmietne poskytnúť údaje o dosiahnutom vzdelaní, bude zaradený do kategórie D - ostatní.
Používateľ je povinný osobne, telefonicky alebo elektronickou poštou ( Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. ) do 15 dní oznámiť knižnici zmenu mena, bydliska a vydanie nového občianskeho preukazu. Ak je knižnica nútená tieto údaje zisťovať sama, používateľ hradí s tým spojené náklady.
Právnická osoba je povinná oznámiť knižnici zmenu svojho názvu, zmenu mena osoby poverenej stykom s knižnicou, ako aj ďalšie právne náležitosti. Držiteľ preukazu používateľa je povinný ohlásiť knižnici zmenu mena a bydliska. Za neoznámenie uvedených zmien zodpovedá právny subjekt, ktorý poveril zamestnanca stykom s knižnicou.
Používateľ služieb knižnice môže kedykoľvek odvolať svoj súhlas na spracovávanie jeho osobných údajov. Musí tak urobiť osobne, na požiadanie pracovníka sa identifikovať platným občianskym preukazom a zároveň vrátiť čitateľský preukaz knižnici na likvidáciu. Likvidáciu údajov zabezpečí knižnica bezodkladne, ak nie sú známe žiadne preukázateľné podlžnosti voči knižnici zo strany používateľa. Odvolaním súhlasu na spracovávanie osobných údajov okamžite zaniká členstvo používateľa v ŠVK Košice bez nároku na vrátenie členského poplatku.
V Nemeckej študovni sa používajú osobitné preukazy Nemeckej študovne GI a požívatelia sú evidovaní informačným systémom Nemeckej študovne. Fotografia čitateľa nie je potrebná. Platnosť preukazu je 1 kalendárny rok. Vystavenie a predĺženie platnosti preukazu je bez poplatku. Používateľ svojim podpisom na prihláške dáva zároveň súhlas na spracovávanie osobných údajov informačným systémom Nemeckej študovne po dobu dvoch rokov od zániku platnosti preukazu.
Zoznam spracúvaných osobných údajov používateľa Nemeckej študovne GI:
Akademický titul
Meno
Priezvisko
Adresa trvalého a prechodného bydliska
Dátum narodenia
Číslo občianskeho preukazu
E-mail adresa - nepovinný údaj
Telefónne číslo – nepovinný údaj
Čl. 7
ZÁKLADNÉ PRÁVA A POVINNOSTI POUŽÍVATEĽA SLUŽIEB KNIŽNICE
Používateľ má právo na prístup k informáciám v zmysle zák. č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám, ktoré sa vzťahujú k jej pôsobnosti a ktorých poskytovanie nepodlieha obmedzeniu podľa zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Žiadosť o sprístupnenie informácie možno podať ústne, písomne, ako aj iným technicky vykonateľným spôsobom. Kontaktnou osobou je sekretárka riaditeľa knižnice, ktorá vedie evidenciu písomností k vykonávaniu zákona č. 211/2000 Z.z.
Pripomienky, podnety, návrhy a sťažnosti k práci knižnice, ako aj návrhy na doplnenie fondu, sa môžu podávať ústne i písomne odborným pracovníkom knižnice, elektronickou poštou ( Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. ) a na formulári umiestnenom na www.svkk.sk. Týmto ustanovením sa nenarušujú právne predpisy o vybavovaní sťažností.
Reklamácie a sťažnosti možno zapísať tiež do Knihy prianí a sťažností, ktorá sa nachádza u konzultantskej služby.
Používateľ je povinný dodržiavať knižničný poriadok, interné nariadenia knižnice a pokyny jej zamestnancov, podrobiť sa kontrolným opatreniam potrebným na udržanie poriadku a na ochranu majetku knižnice. Je povinný vo všetkých priestoroch zachovávať ticho, poriadok a čistotu.
Vstup do knižnice nie je povolený návštevníkovi pod vplyvom alkoholu a omamných látok.
V priestoroch knižnice je zakázané konzumovať alkohol. Fajčenie je povolené len v priestoroch vyhradených na tento účel. V požičovni a v študovniach knižnice nie je dovolené používať mobilné telefóny.
Používanie vlastných počítačov a iných pamäťových médií, fotoaparátov a kamier je dovolené po súhlase službukonajúceho pracovníka. Nie je dovolené napojenie vlastných počítačov do počítačovej siete knižnice.
Ak používateľ tieto ustanovenia porušuje, môže byť dočasne alebo natrvalo zbavený práva používať služby knižnice. Tým nie je zbavený povinnosti nahradiť zapríčinené škody a zodpovedať za ne podľa platných predpisov. Právo navštevovať knižnicu a používať jej služby možno používateľovi odobrať aj zo zrejmých zdravotných a hygienických dôvodov zjavne sa prejavujúcich.
Používateľ má tiež zákaz využívania služieb knižnice ak:
uplynula doba 65 dní od termínu vrátenia požičaného dokumentu, o čom je zároveň informovaný upomienkou nazvanou Pokus o zmier,
stratil preukaz používateľa,
ak má čitateľ na konte resty za dokumenty vrátené po termíne vo výške viac ako 5 eur, knižnica mu pozastaví ďalšie absenčné výpožičky, až do vyrovnania restu.
Osobné údaje sa uchovávajú do doby, kým nedôjde k vyrovnaniu všetkých preukázateľných podlžností voči knižnici. Preukázateľnými podlžnosťami sa rozumejú všetky finančné podlžnosti, nevrátené dokumenty a poškodené dokumenty, na ktoré má knižnica preukázateľné právo.
Používateľ je povinný podrobiť sa rozhodnutiu knižnice, ktoré by malo preňho právne účinky alebo významný dosah aj v prípade, ak sa takéto rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania jeho osobných údajov.
II.
Čl. 8
SLUŽBY KNIŽNICE
Knižnica poskytuje základné a špeciálne knižnično-informačné služby. Základné knižnično-informačné služby sú bezplatné. Špeciálne knižničnoinformačné služby sa môžu poskytovať za úhradu. Cenník služieb a poplatkov je prílohou Knižničného a výpožičného poriadku. Jednotlivé služby poskytuje knižnica na základe osobných, písomných alebo telefonických požiadaviek používateľov, ako i požiadaviek zaslaných elektronickou poštou na adresu Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. alebo Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. . Podmienky poskytovania výpožičných služieb upravuje Výpožičný poriadok.
Knižnica poskytuje tieto služby:
Výpožičné
prezenčné (len v priestoroch knižnice),
absenčné (mimo budovy knižnice),
medziknižničnú výpožičnú službu – národnú i medzinárodnú (MVS, MMVS).
Konzultantské
informácie o katalógoch, fondoch a službách knižnice a ich využívaní,
konzultácie pri využívaní špeciálnych informačných pomôcok.
Bibliograficko-informačné
poskytovanie odborných bibliografických a faktografických informácií,
rešeršné / vyhotovovanie súpisov dokumentov podľa zadaných požiadaviek/ ,
prístup do báz dát lokálnych a na sieti,
prístup na internet.
O bibliograficko-informačné služby možno požiadať ústne, písomne, faxom i elektronickou poštou ( Táto adresa je chránená pred robotmi nevyžiadanej pošty. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. ).
Reprografické a kopírovacie - vyhotovovanie kópií dokumentov z fondov knižnice.
Propagačné
exkurzie a prednášky o knižnici,
informačná výchova používateľov,
výstavy a výstavky,
vydávanie letákov o službách knižnice, katalógoch a knižničnom fonde,
www stránka knižnice.
Kultúrno-výchovné a vzdelávacie podujatia - besedy, prednášky, semináre, výstavy a pod.
Čl. 9
REPROGRAFICKÉ A KOPÍROVACIE SLUŽBY
V zmysle autorského zákona č. 618/2003 Z. z. sa poskytujú len pre vedecké, študijné a kultúrne potreby používateľov z dokumentov vo fondoch knižnice, prípadne z dokumentov zapožičaných prostredníctvom MVS.
V súlade s ustanoveniami § 24 autorského zákona č. 618/2003 Z.z. sa nezhotovujú kópie celých kníh.
O vyhotovovaní kópií z poškodených dokumentov rozhoduje knižnica.
Na základe Príkazu riaditeľa č. 2/2003 sa nezhotovujú kópie zo vzácnych periodík a iných typov dokumentov do roku 1830. Tiež sa nezhotovujú kópie zo všetkých periodík a iných typov dokumentov od roku 1830 do súčasnosti, ktorých typografická a informačná hodnota, ako aj jedinečnosť výskytu je nenahraditeľná.
Za zhotovenie kópie sa účtuje stanovený poplatok podľa cenníka služieb a poplatkov tohto Knižničného a výpožičného poriadku.
III.
VÝPOŽIČNÝ PORIADOK
Čl. 10
SPÔSOBY POŽIČIAVANIA
Používateľom sa požičiavajú dokumenty z knižničných fondov iba po predložení platného preukazu používateľa. Formu výpožičky (prezenčne alebo absenčne) určuje druh knižničného fondu ( článok 11 Výpožičného poriadku).
Fyzickým a právnickým osobám mimo sídla knižnice, ktoré nepoužívajú jej služby priamo, sa požičiavajú dokumenty prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby.
V sídle knižnice sa výpožičky neuskutočňujú poštou.
Jednotlivcom poštou knižnica dokumenty nepožičiava.
Čl. 11
ROZHODNUTIE O POŽIČIAVANÍ
Knižnica požičiava zo svojich fondov knižničné dokumenty, a to: knihy, seriály (časopisy a noviny), slovenské technické normy, patentové spisy, autorské osvedčenia, firemnú technickú literatúru, mapy, mikrozáznamy, hudobniny, gramoplatne, CD, DVD, videokazety, audiokazety, diskety a CD-ROM-y.
O spôsobe požičiavania dokumentov rozhoduje knižnica v súlade so svojím poslaním, študijným a konzervačným charakterom knižnice a s požiadavkami zabezpečovania ochrany knižničných fondov.
Dokumenty sa požičiavajú absenčne ( mimo knižnice ) a prezenčne ( v priestoroch knižnice ).
Zásadne sa iba prezenčne požičiavajú tieto druhy dokumentov:
staré a vzácne tlače, bibliofílie a pod.
obrazové publikácie, publikácie s nalepovanými vyobrazeniami
a voľnými prílohami,
vydania na voľných listoch,
mapy,
poškodené knižničné dokumenty,
ostatné publikácie vydané do r. 1950,
dokumenty, ktoré nezodpovedajú hlavnému poslaniu knižnice (beletria, detská literatúra a pod.),
noviny – viazané i neviazané,
periodiká – neviazané, viazané – obrázkové, populárne, vydané do roku 1950,
slovenské technické normy,
mikrografické dokumenty (mikrofilmy a mikrofiše),
audiovizuálne dokumenty (gramofónové platne, CD, audio a videokazety), aj keď sú prílohou ku knihe. Výnimku tvoria dokumenty v Britskom centre, InfoUSA a v Nemeckej študovni, kde sa vypožičiavanie tohto druhu dokumentov riadi pravidlami zriaďovateľov týchto študovní.
dokumenty na elektronických médiách (CD-ROM-och, DVD, disketách), aj keď sú prílohou ku knihe. Výnimku tvoria dokumenty v Britskom centre, InfoUSA a v Nemeckej študovni, kde sa vypožičiavanie tohto druhu dokumentov riadi pravidlami zriaďovateľov týchto študovní.
dokumenty zaradené do príručných fondov študovní,
dokumenty zaradené do príručných knižníc na jednotlivých pracoviskách knižnice,
dokumenty, ktorých požičiavanie by bolo v rozpore so všeobecnými právnymi predpismi (šírenie fašistickej, rasistickej, pornografickej literatúry a pod.),
dokumenty vypožičané z iných knižníc (zahraničných alebo slovenských) prostredníctvom medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby a medziknižničnej výpožičnej služby, ak požičiavajúca knižnica stanoví takúto podmienku,
povinný výtlačok.
V zmysle zákona 383/1997 Z.z. knižnica môže vypožičať povinný výtlačok mimo svojich priestorov na základe písomnej žiadosti, ak je to nevyhnutné na zabezpečenie odbornej činnosti používateľa.
Výnimku z bodu 3. článku 11 môže vo výnimočných a odôvodnených prípadoch povoliť riaditeľ knižnice, vedúca oddelenia informačných a výpožičných služieb, resp. konzultantka, v prípade dokumentov zaradených do príručných knižníc na jednotlivých pracoviskách – vedúci tohto pracoviska.
Knižnica môže obmedziť aj prezenčné sprístupňovanie niektorých ďalších dokumentov (fondov), ak si to vyžaduje ich ochrana alebo iný vážny dôvod.
Používateľovi postihnutému nákazlivou chorobou a používateľovi, v byte ktorého sa vyskytla nákazlivá choroba, aj v inkubačnej dobe choroby, knižnica nepožičiava knižničné dokumenty. Ak používateľ ochorie na infekčnú chorobu v období, počas ktorého má výpožičky z fondov knižnice, je povinný o tejto skutočnosti informovať knižnicu a zabezpečiť dezinfekciu požičaných dokumentov, čo preukáže potvrdením hygienicko-epidemiologickej stanice.
Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom. Pre absenčné vypožičiavanie dokumentov z knižničných fondov platia ustanovenia Občianskeho zákonníka o výpožičke.
Čl. 12
ABSENČNÉ VÝPOŽIČKY
Mimo knižnice (absenčne) sa dokumenty požičiavajú iba na určených výpožičných miestach v knižnici od pondelka do piatku podľa časového harmonogramu uvedeného v prílohe č. 1. Počas prázdnin a v iných odôvodnených prípadoch výpožičný čas a poskytovanie služieb používateľom dočasne upravuje osobitné rozhodnutie riaditeľa.
Používateľ si môže dokumenty objednať prostredníctvom: elektronického katalógu online, lístkových katalógov na žiadankách alebo osobne si ich vyhľadať vo voľnom výbere ( v Nemeckej študovni GI, v InfoUSA a v Britskom centre ).
Vyhľadávanie dokumentov v lístkových a elektronických katalógoch knižnice a ich objednávanie je samoobslužné. Používateľ si tieto činnosti vykonáva sám.
Používateľ je povinný prevziať si objednaný dokument osobne v požičovni najneskôr do 7 dní od podania žiadanky, ak sa nedohodlo inak. Vo výnimočných a odôvodnených prípadoch môže objednaný dokument prevziať najbližší príbuzný ( brat / sestra, otec / matka, syn /dcéra, manžel / manželka ) po predložení:
platného preukazu používateľa objednaného dokumentu,
splnomocnenia s úradne overeným podpisom,
občianskeho preukazu splnomocneného.
Evidencia vypožičaných dokumentov sa vykonáva elektronicky v databáze výpožičného systému.
Používateľ potvrdzuje prevzatie výpožičky svojím podpisom na potvrdenke o výpožičke. Konto svojich výpožičiek môže pravidelne sledovať prostredníctvom internetu, resp. môže kedykoľvek požiadať o informácie o konte svojich výpožičiek i s dátumami ich vrátenia.
Knižnica pripraví a požičia dokumenty používateľovi v čase, ktorý je primeraný jej prevádzkovým možnostiam.
Vypožičané dokumenty si môže používateľ rezervovať so zadaním doby aktuálnosti rezervácie. Knižnica písomne upovedomí používateľa o vrátení rezervovaného dokumentu a rezervuje požadovaný dokument 7 kalendárnych dní od dátumu zaslania avíza.
Poštovné za avízo poslané klasickou poštou je spoplatňované. Výška poplatku je stanovená podľa cenníka služieb a poplatkov tohto Knižničného a výpožičného poriadku. Avízo posielané elektronickou poštou je bezplatné.
Ak používateľ do stanoveného termínu knižničný dokument neprevezme, knižnica ho požičia ďalším záujemcom, resp. vráti do skladu.
Pri vrátení dokumentov vydá knižnica používateľovi potvrdenku o vrátení.
Čl. 13
VÝPOŽIČNÉ LEHOTY
Knižnica požičiava svojim používateľom a b s e n č n e :
Knihy - používateľom kategórie 03, 08, 20, 21 na 3 mesiace,
- používateľom kategórie 00, 01, 04, 05, 07, 09, 10, 13 na 2 mesiace,
- používateľom kategórie 02, 06, 11, 12 na 1 mesiac
Viazané ročníky časopisov - pre všetky kategórie na 14 dní.
Špeciálne dokumenty - používateľom všetkých kategórií, okrem slovenských technických noriem a patentových spisov zo základného fondu, na 14 dní.
Knižnica má právo stanoviť aj kratšiu výpožičnú lehotu, prípadne žiadať o bezodkladné vrátenie dokumentov ešte pred uplynutím výpožičnej lehoty.
Požadovaný dátum vrátenia vypožičaného dokumentu stanovuje knižnično-informačný systém.
Používateľ nesmie požičaný dokument požičiavať ďalším osobám. Ručí zaň, pokiaľ mu knižnica nevydá písomné potvrdenie o vrátení dokumentu.
Používateľ je povinný vrátiť knižnici požičaný dokument v určenej lehote bez akéhokoľvek upozornenia zo strany knižnice.
Ak používateľ nevráti požičaný dokument v stanovenom termíne, systém výpožičnú dobu automaticky predĺži, ak:
dokument nie je rezervovaný,
čitateľ má platný preukaz,
výpožička neprekročila 1 rok u knihy, alebo 3 mesiace pri viazaných časopisoch.
Ak používateľ nevráti v stanovenej lehote požičaný dokument, je povinný zaplatiť knižnici poplatok za jeho oneskorené vrátenie. Výška sankčných poplatkov úmerne narastá s počtom dní po termíne vrátenia. Knižnica upozorní používateľa na uplynutie termínu vrátenia požičaného dokumentu písomne bezplatnou upomienkou, ktorá bude odoslaná v deň termínu vrátenia (v prípade, že sa výpožičná doba nedá predĺžiť). Na 65. deň po termíne vrátenia knižnica posiela pokus o zmier. Ak používateľ požičaný dokument nevráti do 100 dní po uplynutí termínu vrátenia, knižnica bude jeho vrátenie vymáhať súdnou cestou. Naviac sa používateľovi pozastavuje poskytovanie ostatných knižnično-informačných služieb. Rozpis a výška poplatkov sú uvedené v prílohe č. 2 Knižničného poriadku.
Čl. 14
RUČENIE POUŽÍVATEĽA ZA VYPOŽIČANÝ DOKUMENT
Používateľ je povinný:
pri vypožičaní dokument prezrieť, všetky nedostatky ihneď ohlásiť a overiť si ich zápis na potvrdení o výpožičke. Ak to neurobí, nesie zodpovednosť za všetky neskôr zistené poškodenia a je povinný pri vrátení uhradiť knižnici náklady na opravu dokumentu ako pri strate (Článok 15 Výpožičného poriadku),
vrátiť vypožičaný dokument v takom stave, v akom ho prevzal a skontrolovať si potvrdenie o jeho vrátení.
Vrátenie dokumentu knižnica vždy písomne potvrdí.
Používateľ môže výnimočne vypožičaný dokument vrátiť i poštou, musí ho však dôkladne zabaliť a poslať ako doporučenú alebo poistenú zásielku. Za dokument zodpovedá až do chvíle, kým ho prevezme knižnica. Tým však nie je zbavený povinnosti uhradiť prípadný poplatok za oneskorené vrátenie.
Vyvážať dokumenty, ktoré sú vlastníctvom knižnice do zahraničia (na študijný pobyt, dovolenku a pod.) nie je dovolené. Výnimku môže povoliť riaditeľ.
Čl. 15
STRATY A NÁHRADY
Do vypožičaných dokumentov sa nesmú robiť žiadne zásahy, ani sa nesmú žiadnym spôsobom poškodzovať.
Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici poškodenie alebo stratu dokumentu a do určeného termínu nahradiť škodu v zmysle príslušných ustanovení Občianskeho zákonníka. Knižnica požaduje nahradenie škody týmito formami:
pri strate alebo poškodení dokumentu dodanie neporušeného výtlačku toho istého dokumentu v rovnakom vydaní a vo väzbe rovnakej kvality,
ak táto náhrada nie je možná, knižnica dohodne iný spôsob náhrady.
Ak knižnica rozhodne, že za stratený alebo poškodený dokument bude požadovať finančnú úhradu, jej výška sa vypočíta podľa platného cenníka (príloha č. 2, časť II.).
Používateľ je povinný uhradiť všetky náklady, ktoré knižnici v súvislosti s poškodením alebo stratou dokumentu vznikli.
Stratu alebo poškodenie dokumentu zapožičaného zo zahraničnej knižnice musí používateľ knižnice alebo knižnica žiadajúca o zapožičanie dokumentu nahradiť spôsobom požadovaným zahraničnou knižnicou.
Ak sa knižnica s používateľom nedohodne, o náhrade škody a jej výške rozhodne súd.
Do vyriešenia spôsobu náhrady a uhradenia všetkých poplatkov má knižnica právo pozastaviť používateľovi poskytovanie všetkých služieb.
O poškodení, zničení či strate dokumentu sa spisuje záznam s určením dokedy a akým spôsobom sa používateľ zaväzuje dokument nahradiť, čo potvrdzuje svojim podpisom.
Čl. 16
MEDZIKNIŽNIČNÁ VÝPOŽIČNÁ SLUŽBA
Medziknižničné výpožičné služby (MVS) poskytuje knižnica podľa Vyhlášky o medziknižničnej výpožičnej službe a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej službe pre dve skupiny používateľov:
svojim používateľom
knižniciam
Ak používateľ žiada o výpožičku dokumentu, ktorý nie je vo fondoch knižnice, ani v inej knižnici na území Košíc, resp. je vypožičaný, môže knižnica na požiadanie sprostredkovať jeho výpožičku z inej knižnice v SR, v ktorej je voľná, prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby. Knižnica sprostredkuje výpožičku medziknižničnou výpožičnou službou vo forme originálu dokumentu alebo kópie. V prípade, že požiadaná knižnica namiesto originálu dokumentu pošle kópiu akéhokoľvek druhu, používateľ je povinný zaplatiť ňou účtovanú sumu.
Výpožičky originálov prostredníctvom MVS z iných knižníc sú bezplatné. Pri požiadavke na kópiu článku však používateľ musí uhradiť poplatky stanovené požičiavajúcou knižnicou.
Žiadajúca knižnica uplatňuje svoju požiadavku na výpožičku alebo kópiu na jednotnom formulári žiadanky MVS alebo na elektronickej žiadanke vystavenej na domovskej stránke knižnice (www.svkk.sk). Požiadavku na výpožičku MVS môže zrealizovať i telefonicky, faxom alebo elektronickou poštou. Pri telefonickej požiadavke treba dodatočne zaslať žiadanku MVS.
Za požičané dokumenty ručia knižnice do tej doby, pokiaľ nedostanú potvrdenku o vrátení. Formy vrátenia poštou určujú ustanovenia článku 14, bod 3 Výpožičného poriadku.
O prolongáciu výpožičnej doby je žiadajúca knižnica povinná požiadať týždeň pred jej uplynutím. Požičiavajúca knižnica odpovie len vtedy, ak výpožičnú dobu nemožno predĺžiť.
Ak je preukázateľne dokázané, že sa žiadaný dokument nenachádza vo fondoch žiadnej knižnice v SR, môže knižnica na žiadosť používateľa sprostredkovať jeho výpožičku zo zahraničia prostredníctvom medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby. Výpožičky zo zahraničia sú spoplatňované.
Knižnica, ktorá o výpožičku prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej služby alebo medzinárodnej medziknižnižničnej výpožičnej služby požiadala, a používateľ, ktorému sa dokument požičal alebo výpožička sprostredkovala, sú povinní dodržiavať výpožičnú lehotu, autorský zákon a všetky podmienky stanovené požičiavajúcou knižnicou. Ich nedodržanie môže mať za následok odmietnutie ďalších výpožičiek.
Akékoľvek zmeny sú možné len po predchádzajúcom súhlase požičiavajúcej knižnice.
Dokumenty požičané zo zahraničných knižníc sú určené len na prezenčné štúdium.
IV.
PORIADOK ŠTUDOVNÍ A ČITÁRNE
Čl. 17
PRÁVA A POVINNOSTI POUŽÍVATEĽA V ŠTUDOVNIACH A ČITÁRNI
Študovne a čitáreň slúžia len na prezenčné štúdium dokumentov.
Používateľ má právo používať:
príručné fondy,
voľne prístupné časopisy a noviny,
dokumenty dodané z knižničných skladov,
dokumenty objednané prostredníctvom medziknižničnej výpožičnej
služby a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby,
technické zariadenia podľa inštrukcií pracovníkov v študovniach a čitárni,
podať návrh na doplnenie knižničného fondu študovní.
Dokumenty z fondu jednej študovne nie je možné prenášať bez dovolenia do iných študovní.
Knižnica môže regulovať rozsah objednávok a výpožičiek na prezenčné štúdium zo skladov so zreteľom na prevádzkové možnosti.
Dokument objednaný z knižničných skladov si používateľ môže na ďalšie prezenčné štúdium rezervovať. Po uplynutí dohovoreného termínu sa dokument vráti do knižničných skladov.
Používateľ je povinný všetky zistené nedostatky na dokumentoch vo voľnom výbere vo vlastnom záujme hneď hlásiť pracovníkom študovní.
Do vypožičaných dokumentov sa nesmú robiť žiadne zásahy, ani sa nesmú žiadnym spôsobom poškodzovať. Ak je používateľ v študovni alebo čitárni pristihnutý pri akomkoľvek poškodzovaní dokumentu, musí nahradiť škodu podľa rozsahu poškodenia. Zároveň bude vyradený z evidencie používateľov knižnice.
Zvukové, elektronické a mikrografické dokumenty, ako aj videodokumenty, sa sprístupňujú na prezenčné štúdium na vyhradených študijných miestach.
Používateľ má právo používať technické vybavenie knižnice len prostredníctvom pracovníka študovne, okrem používateľských počítačov.
Vyhotovovať akékoľvek kópie zvukových, elektronických dokumentov a videodokumentov je zakázané.
Čl. 18
PRÍSTUP DO ŠTUDOVNÍ A ČITÁRNE
Prístup do študovní a čitárne je povolený len s platným preukazom používateľa služieb knižnice.
Používatelia môžu obsadiť v študovni len jedno miesto. Nie je dovolené rezervovať miesto pre návštevníka, ktorý príde neskôr, alebo sa vzdialil na dlhší čas.
Pri vstupe sú používatelia povinní:
Odložiť v šatni kabáty, klobúky, aktovky, tašky, kabelky a pod. a predložiť prinesené dokumenty na kontrolu. Za odložené veci na inom mieste knižnica neručí. Knižnica takisto neručí za cenné predmety odložené v kabátoch, aktovkách a pod.
Prevziať a vyplniť evidenčný lístok a starostlivo ho odložiť.
Odovzdať svoj preukaz používateľa služieb knižnice službukonajúcim pracovníkom študovne. V prípade, že čitateľ používa ako preukaz čipovú kartu, pri vstupe do študovne mu bude vystavený fiktívny preukaz, ktorý je povinný odovzdať službukonajúcim pracovníkom študovne.
Vypnúť mobilný telefón, zachovať ticho, brať ohľad na ostatných používateľov a riadiť sa pokynmi službukonajúcich pracovníkov študovní.
Pri odchode zo študovní sú používatelia povinní:
Vrátiť všetky knihy a periodiká službukonajúcim pracovníkom študovní.
Prevziať svoj preukaz používateľa služieb knižnice, resp. požiadať o zrušenie fiktívneho preukazu.
V šatni odovzdať vyplnený evidenčný lístok.
Je neprípustné:
Prinášať tekutiny a potraviny do priestorov študovne a čitárne a konzumovať ich.
Používať v študovni a čitárni mobilný telefón.
V.
POPLATKY A ÚHRADY
Č l. 19
POPLATKY ZA PREKROČENIE VÝPOŽIČNEJ LEHOTY
Ak používateľ vráti dokument po stanovenom výpožičnom termíne, je povinný zaplatiť poplatok za omeškanie (príloha č. 2, časť II.). Knižnica vydá používateľovi doklad o zaplatení poplatku za omeškanie.
Knižnica nie je povinná používateľa upomínať.
Povinnosť zaplatiť poplatok za omeškanie začína uplynutím 7 dní, čiže 8. dňom po termíne vrátenia.
Výška poplatku za omeškanie sa určuje za každý dokument.
Ak používateľ nevráti dokument po 64 dňoch, knižnica ho vyzve pokusom o zmier.
Ak používateľ nevráti dokument ani po tejto výzve, v 100. deň po termíne vrátenia knižnica pristúpi k vymáhaniu súdnou cestou.
Čl. 20
POPLATKY ZA SLUŽBY KNIŽNICE
Knižnica požaduje finančnú úhradu za tieto vybrané služby a úkony v súlade s cenníkom poplatkov:
registrácia používateľa, predĺženie platnosti registrácie a preregistrácia pri strate preukazu,
výpožičné služby
sprostredkovanie výpožičky zo zahraničia medzinárodnou medziknižničnou výpožičnou službou,
sprostredkovanie výpožičky, resp. kópií prostredníctvom národnej medziknižničnej výpožičnej služby podľa požiadaviek požičiavajúcej knižnice,
informačné služby – spracovanie rešerší,
reprografické služby,
náklady súvisiace s poškodením a stratou vypožičaného dokumentu.
Výška poplatku za jednotlivé úkony a služby sa uvádza v Cenníku, ktorý je prílohou tohto Knižničného poriadku
VI.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Čl. 21
Výnimku z Knižničného poriadku v odôvodnených prípadoch povoľuje riaditeľ knižnice.
Zrušuje sa Knižničný poriadok Štátnej vedeckej knižnice v Košiciach zo dňa 1.4.2008.
Tento Knižničný poriadok nadobúda platnosť dňom 1. 10. 2010.
JUDr. Ján Gašpar
riaditeľ